【公告】93級中文系畢展籌備先行例會(二)

時間：民國九十六年八月二十七日
參與人員：吳軒毅、黃韻禧、王聖博、呂尹琳、張容菁 (陳妍希)

會議內容：
一、 劇本電子稿
 截稿時間：民國九十六年九月二日
 對象：請三位編劇互傳給彼此，並且確認另兩位編劇是否收到。
 關於各位編劇的小說部份可自行斟酌，如果能夠幫助未來主角演員建立角色背景，建議各位編劇可以嘗試寫出來。
 分鏡稿的設計與格式屬於各編劇的私自發揮空間，只要能夠與負責攝影的同學達成共識即可。須要分鏡稿檔案者，可向吳軒毅領取電子檔格式。
二、 開學時程表的規劃
 因應開學的一連串彈性放假與大四同學的課表作息，時間作業較為緊湊。請各單位謹守崗位，並且具備一定機動性隨時開會，謝謝各位合作。
 總召張容菁負責先行在暑假連絡中文系主任(趙中偉老師)，告知我們的畢展活動。緊接著為達到一定宣傳效果，總召會先行以電話方式通知四位論文指導老師：孫永忠老師、鐘宗憲老師、胡正之老師以及許朝陽老師。
 九月十七日開學當天，將貼出第一輪的宣傳海報。主要內容說明「畢展說明與聯合選角大會」之時間、地點，並且努力達成宣傳之效果。
 九月十八日請孫永忠老師在專業倫理課上宣傳畢展活動，並且安排畢展相關人員到場說明
 九月十九日進行第三次畢展籌備例會(導師時間)
 九月二十日請四位論文指導老師上課宣傳，並且安排畢展相關人員到四個班去宣傳。(內容要提及「畢展說明與聯合選角大會」，並且試圖請老師提供利多的論文優惠)
※ 備註：機動性立會召開可能時間：十月二日
※ 備註二：選角完畢之後的例會時間為隔週星期三導師時間 (兩星期一次)
※ 備註三：開學起至選角大會前為宣傳期
三、 選角時間與方式
 選角時間：十月三日起至十月九日止 (如有緊急狀況例會中做修改)，地點定為LI100
 畢展說明會與聯合選角時間同時舉行
 十月九日公佈確定角色名單
※ 備註：十月三日請大四甲乙班不要開班會(必須另行告知兩班導師)
※ 備註二：十月九日為第四次畢展籌辦例會(前製總結一)
四、 幹部名單增加
 公關可能人選：黃雅婷、吳涵愈 (阿退)，請吳軒毅和呂尹琳去遊說。並且請吳軒毅負責初步企劃書，並在暑假結束時完成企劃書交給公關(或是找到公關時請公關接手)。
 葉杏倖(以後只叫她杏)：手工海報宣傳部份。(任務型)
 李明馨、葉欣慧、胡書寧負責機動性宣傳(下學期為主)
 總務：姜協宏(麵包)
※ 名單確定之後請立刻告訴總召，並且通知各位幹部例會三、例會四開會時間。
五、 其他
 像助教志源申請十月三日LI100使用權與畢展專門公佈欄
 請今天參加會議的人員告知會議紀錄疏失之處


謝謝大家今天來開會。很高興看到活動開始動了起來，未來還請各位多多指教、互相扶持了XD

Sara的一些建議：
【一】、請盡量能統一例會地點，以及公佈例會時間給幹部們知道；以及尋找能在例會和選角會上的固定拍照人員（可以身兼紀錄，但不要重疊到決策群為佳），其照片同時也可以交給宣傳組運用。

【二】、拍攝組可以像志源助教申請系上的V8長期使用（也就是可帶出拍攝外景）時間。
＜原因＞：1、一次可以取兩個鏡頭以上，應該可以節省時間。
2、可避免到了拍攝現場發生機器故障的窘境。
＜注意＞1、需注意避開系上活動和學會活動所需要出借的時間。
2、小心使用，避免損壞。
○ 　PS：還有需要，可以在開學時跑一趟黃單，向課外活動組申請。

【三】、第4次或第5次例會最好能夠要求所有演員以及所有幹部到場，講述『活動道德』。
包括「拍攝情節在演出前保密」、「資料以及財務把關」等等。

【四】、畢展專欄：
1、至少要到半開大小以上，底色海報務必鮮豔。
2、每次公佈新訊最好交替使用不同底色的紙（如pink－white－pink－white），可刺激眼睛的色彩敏感度。

【五】、儘早統一宣傳組的活動標題和宣傳文稿，而拍攝期間的幕後花絮及NG鏡頭可交由後製組設計成60秒到1分鐘的宣傳短片，撘配電子宣傳，效果更佳。